För att vi tillsammans ska kunna utveckla och stärka svensk muaythai är det avgörande att varje förening rapporterar in korrekt antal medlemmar. Detta påverkar både hur bidrag fördelas till förbundet och föreningens egna möjligheter att få stöd.
Om ni har fått in fler medlemmar sedan rapporten i januari kontakta SBK för stöd och vägledning hur ni fyllnads betalar för dem, här hittar ni kontakt till dem Hem – Svenska Budo & Kampsportsförbundet
Medlemsantalet kan påverka grundbidraget till idrottsföreningar – men det beror på vilken kommun eller vilket förbund som delar ut bidraget , en ytterligare anledning att rapportera rätt antal medlemmar.
Lok stöd däremot byggs på antal aktiviteter.
Notera även att motionärer ska betalas för så att de täcks av försäkringen som ingår, det är alltså inte bara tävlande som ska rapporteras in till SBK.
Så ni vet och kan förbereda er så gör Riksidrottsförbundet (RF) genomför slumpvisa revisioner av sina medlemsföreningar – och det är viktigt att understryka att detta inte är ovanligt.
Vid en sådan revision ska föreningen kunna redovisa:
• Bokslut
• Balansrapport
• Revisionsberättelse
• Verksamhetsrapport
• Exakt medlemsantal
Här är länk med tips till och inför era årsmöten:
En vanlig brist som kommer upp vid revisioner gäller avgifter.
Var noga med att medlemsavgifter och träningsavgifter ska hanteras och redovisas separat – i er bokföring. Dessa avgifter har olika funktioner och behandlas olika enligt de ekonomiska riktlinjerna som gäller inom idrottsrörelsen.
Utöver ekonomin kan både RF och Muaythaiförbundet ställa frågor om:
• Hur ni rekryterar och behåller ledare
• Om era ledare har lämnat in utdrag ur belastningsregistret – detta ska göras om man är ny ledare och det gäller alla som har regelbunden kontakt med barn och ungdomar.
Var 24:e månad ska det sökas ut på nytt, utdraget visas upp för ex styrelsen.
Här är länk till ansökan:
Barn i annan verksamhet, e-tjänst | Polismyndigheten
Genom att ha god ordning på dessa delar säkerställer ni att föreningen uppfyller kraven från RF.
Det är faktiskt även en förutsättning för fortsatt medlemskap, möjlighet till ekonomiskt stöd och en trygg och seriös verksamhet.
Tack för ert viktiga arbete och engagemang för svensk muaythai!
/ Styrelsen SMTF
